Dringend verzoek tot onmiddellijke stopzetting van renovatieproces stadhuis

HOORNGIDS HOORN | De Hoornse gemeenteraad heeft 15 september 2020 gekozen voor renovatie van het stadhuis aan de Nieuwe Steen. Voor de renovatie is een investeringskrediet van € 26,8 miljoen beschikbaar gesteld. Er zijn geen besluiten genomen over bijvoorbeeld de sloop van deel C van het stadhuis, of over de bouw van een aparte raadszaal. De manier waarop het college van B&W de renovatie en de besluitvorming daarover aanpakt strookt niet met de afspraken die zijn gemaakt over de realisering van grote projecten. 

Het college van B&W degradeert in de ogen van een tweetal lokale politieke partijen de gemeenteraad tot een gezelschap dat alleen nog iets mag vertellen over de inrichting van de raadszaal. Daarom vragen CDA en Fractie Tonnaer het college onmiddellijk te stoppen met het renovatieproces en eerst werkbare afspraken te maken en een open discussie te voeren over de renovatie van het stadhuis met de gemeenteraad. De verzonden brief is hieronder te lezen.

Geacht College,
Met buitengewoon veel belangstelling hebben wij de brieven van 28 juni, 9 november en 25 november 2021 gelezen over de stand van zaken voor de renovatie van het stadhuis. Naast de brieven organiseert u een informatieve sessie op 16 december 2021. 
De besluiten die u heeft genomen voor de renovatie van het stadhuis, zijn gebaseerd op het raadsbesluit van 15 september 2020. De wijze waarop de renovatie wordt uitgevoerd, stappen zijn gezet en een Projectgroep is samengesteld strookt niet met de conclusies en aanbevelingen van de Rekenkamercommissie en zijn niet overeenkomstig het voornoemde raadsbesluit. 
De gemeenteraad heeft op 15 september 2020 een keuze gemaakt tussen nieuwbouw of renovatie van het stadhuis. Verder heeft de gemeenteraad besloten een investeringskrediet van € 26,8 miljoen beschikbaar te stellen voor de renovatie. Niet meer. Over de manier waarop de renovatie wordt uitgevoerd is de gemeenteraad op geen enkele wijze betrokken.
In het raadsvoorstel van 15 september staat dat de raad de projectopdracht in het eerste kwartaal ter vaststelling krijgt aangeboden. Dat is niet gebeurd.  
De gemeenteraad heeft geen besluit genomen voor de bouw van een aparte raadszaal, geen besluit genomen voor renovatie van alleen de gebouwdelen A en B en geen besluit genomen voor de bouw van een parkeergarage op het terrein bij het stadhuis. Door alleen de delen A en B van het stadhuis op de monumentenlijst te plaatsen, heeft u feitelijk besloten om deel C van het stadhuis te slopen. U degradeert de gemeenteraad tot een gezelschap dat alleen nog iets te vertellen heeft over de inrichting van de raadszaal en over de ruimte van de griffie.
De werkwijze van het college is in strijd met de conclusies en aanbevelingen in het eindrapport ‘Grote projecten gemeente Hoorn’ van 1 juli 2019. Verder houdt u geen rekening met de Leidraad ‘Grote projecten’ en Procesakkoord. Met het Procesakkoord wordt de gemeenteraad beter betrokken bij grote projecten. Volgens de conclusies van de Rekenkamercommissie is het nodig dat de gemeenteraad bij grote projecten de mogelijkheid krijgt haar kaderstellende en controlerende functie consequent uit te voeren. 
Wij verzoeken u het proces voor renovatie te stoppen en allereerst werkbare afspraken en procedures te maken met de gemeenteraad. Mandaten en beslispunten over de renovatie moeten nog door de gemeenteraad genomen worden. Verder willen wij met het college een open discussie over de keuzes die voor de renovatie moeten worden gemaakt. 
Onze fracties adviseren u de informatiesessie op 16 december 2021 te annuleren. De komende tijd kunt u allereerst gebruiken om, volgens de conclusies en aanbevelingen uit het eindrapport van de Rekenkamercommissie, de gemeenteraad bij het renovatieproces te betrekken en over de bijbehorende dilemma’s met de gemeenteraad in gesprek te gaan. 
Om u daartoe te bewegen, overwegen wij een motie in te dienen tijdens de raadsvergadering van 14 december 2021. Onze fracties rekenen erop dat het indienen van een motie overbodig is en dat u zelf tot het inzicht komt dat het betrekken van de gemeenteraad bij de renovatie noodzakelijk is. 

Vriendelijke groet, 
namens Fractie Tonnaer, Roger Tonnaer, fractievoorzitter
namens CDA, Dick Bennis, fractievoorzitter